Аудит кадровой документации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

При проведении проверок соблюдения нанимателями законодательства о труде Департамент госинспекции труда зачастую выявляет множество ошибок при составлении и оформлении кадровых документов. Допущенные нарушения чаще всего являются следствием низкой правовой культуры руководителей организаций, должностных лиц кадровых и юридических служб, ненадлежащего исполнения ими своих должностных обязанностей, необеспечения повышения квалификации работников. Одна из основных причин нарушений законодательства о труде — недостаточный уровень квалификации работников кадровых служб, прием на эти должности лиц, не имеющих юридического образования. О том, как избежать ошибок при составлении кадровых документов, провести аудит имеющейся кадровой документации своими силами, участникам V Практической конференции, проведенной Минтруда и соцзащиты, рассказала Наталья Томашевна Непевная, начальник управления по работе с персоналом БГУ. В первом случае проверяются практические аспекты ведения документооборота. Во втором изучается реализация кадровой политики организации, включая оценку подбора, расстановки кадров, их обучения, повышения квалификации, рост производительности труда и т.

Вы направляете информацию о количестве сотрудников и объеме аудита. Мы высылаем предложение.

Кадровый аудит и консалтинг — деятельность профессиональных экспертов, выполняемая для улучшения результатов работы организаций. Если своевременно инициировать кадровый аудит и консалтинг, работодатель обезопасит себя от проблем с контролирующими органами, избежит выплат крупных штрафов, обеспечит персоналу оптимальные условия работы и профессиональный рост. Независимая экспертиза кадровых процессов становится актуальной в таких ситуациях как:. Кадровый аудит представляет собой независимое квалифицированное исследование документации компании.

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство Документооборот. Теги: Делопроизводство , Документооборот , аудит. Светлана Волохович, юрист. Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательными направлениями работы любой организации, но зачастую наниматель не уделяет им должного внимания. Многие организации уже столкнулись с последствиями такого отношения. Это вылилось в начисление штрафных санкций, получение судебных исков и др.

В целях недопущения перечисленных неприятностей и приведения системы кадрового делопроизводства в соответствие с законодательством возможно введение в организации системы внутреннего кадрового аудита. Кадровая документация любого предприятия должна вестись в установленном законодательством порядке. Она не только используется в работе отдела кадров, но требуется сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, больничных, отпускных и т. Кадровые документы могут проверить контролирующие органы, они могут понадобиться самим сотрудникам для представления в соответствующие органы государственного управления.

Аудит кадровой документации позволяет в максимальной степени избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства или исправить их по результатам его проведения. Необходимость введения в организации системы внутреннего аудита кадровой документации возникает, как правило, в следующих случаях:. Аудит кадрового делопроизводства не нужно путать с финансовым аудитом, проводимым в бухгалтерии организации.

Финансовый аудит проводят аттестованные в Министерстве финансов РБ аудиторы. Аудит кадрового делопроизводства может осуществить любой специалист, знающий требования законодательства, а также обладающий профессиональной компетентностью в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Аудит кадровой документации в Республике Беларусь фактически не развит и носит, скорее, формальный характер, чего нельзя сказать о нем применительно к соседним странам Россия, Украина и т.

Ввиду этого в настоящее время не существует единых подходов к организации проведения внутреннего аудита кадровой документации. Мы предлагаем ознакомиться с нашими наработками в этой сфере. Отличительной особенностью внутреннего аудита кадровой документации является его абсолютная добровольность.

В связи с этим система внутреннего аудита кадровой документации регламентируется исключительно ЛНПА. Внутренний аудит кадровой документации не требует наличия отдельной специально создаваемой структуры и, конечно же, получения специального сертификата лицензии. Создать систему внутреннего аудита кадровой документации достаточно просто.

Для этого разработайте ЛНПА, регламентирующий сроки, порядок проведения внутреннего аудита кадровой документации и случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности и т. Обычно такой аудит проводится за текущий год плюс 1 год назад. Это связано с тем, что более давние документы, как правило, уже сданы в архив, и извлечение их оттуда бывает не всегда удобно для организации.

Кроме того, это значительно снижает его трудоемкость. ЛНПА должен содержать перечень специалистов, которые будут участвовать в проведении аудита, а также порядок и сроки подготовки отчета об итогах его проведения.

Немаловажным является необходимость предусмотреть в ЛНПА порядок и сроки исправления ошибок, выявленных в ходе внутреннего аудита кадровой документации, а также лиц, ответственных за это. Аудит кадровой документации направлен на комплексную проверку соответствия ведения кадрового делопроизводства в организации нормам трудового законодательства и ЛНПА, обязательным для исполнения, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение их негативных последствий.

Он проводится применительно к конкретному работнику или группе работников, с которыми организация находится в конфликтном или предконфликтном состоянии и в связи с этим необходимо, чтобы все кадровые документы были в полном порядке. Кроме того, аудит кадрового делопроизводства может быть разделен на такие разновидности, как:.

Он направлен на превентивное устранение недостатков ведения кадрового учета, упредив при этом возникновение проблемы; 2 оперативный аудит кадрового делопроизводства. Его необходимо проводить перед проверкой соответствующих контролирующих органов, о возможности проведения которой организации достоверно известно.

Проверка документации проводится на условиях выборки. На коэффициент выборки влияют такие факторы, как общее количество документации, количество лиц, допущенных к ведению документов, и др. Проверяется та часть документов, анализ которой позволит представить текущую картину состояния кадровой документации.

Это дает возможность показать общее состояние кадровой документации с указанием на типичные ошибки, выявленные в ходе аудита. Производится поштучная проверка всех кадровых документов, нарушение ведения которых может повлечь за собой санкции со стороны контролирующих органов.

При этом выявляются все допущенные нарушения при ведении кадровой документации в представленных для аудита документах. На каждое из них необходимо указать. При проведении внутреннего аудита кадровой документации, как правило, рассматривается соответствие законодательству и ЛНПА следующих аспектов:. Шаг 1.

Создайте группу, проводящую внутренний аудит кадровой документации. В такую группу могут быть включены как кадровые работники за исключением работников, которые формировали и вели проверяемую кадровую документацию , так и компетентные сотрудники бухгалтерии, планово-экономического отдела, юридических служб и др. Кроме того, для этих целей могут привлекаться сторонние специалисты. Шаг 2. Разработайте перечень вопросов, которые будут рассмотрены в процессе аудита.

Шаг 4. Проведите непосредственно аудит в сплошном или выборочном порядке исходя из его этапов и имеющегося времени на его проведение. Шаг 5. Подготовьте отчет о результатах проведенного аудита, содержащего информацию о выявленных нарушениях в ведении кадрового делопроизводства, оценку рисков таких нарушений, рекомендации по их устранению, а также предложения по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.

Шаг 6. Получите пояснения от работников, ответственных за ведение соответствующей кадровой документации, по отчету о результатах проведенного аудита.

Шаг 7. Проведите работу по исправлению и доработке кадровой документации в организации. От редакции: В следующих номерах журнала мы рассмотрим на конкретных примерах порядок проведения внутреннего аудита различных видов кадровой документации трудовых договоров, контрактов, трудовых книжек и т. Предыдущая статья Предоставляем трудовой отпуск авансом.

Следующая статья Будьте внимательны: увольнение в период временной нетрудоспособности. Панель инструментов. Чем каждый из нас может помочь преодолеть кризис, или Роль кадровой службы в преодолении организацией кризисных явлений 5. Оформляем трудовые отношения при слиянии организаций 7. Порядок разработки Положения об оплате труда работников по новым правилам с учетом норм Указа Президента РБ от Гражданско-правовые договоры в вопросах и ответах Оплата труда совместителя Работник совершил прогул Запись об увольнении в трудовой книжке Оформление согласия на отзыв из отпуска Отработка перед увольнением Привлечение к дисциплинарной ответственности в командировке Работник вернулся из командировки раньше срока Согласование локальных нормативных актов с профсоюзом Образец записи в трудовую книжку об увольнении руководителя за нарушение им без уважительных причин сроков выплаты заработной платы Образец приказа об увольнении руководителя за нарушение им без уважительных причин сроков выплаты заработной платы Образец докладной записки об изменении срока командировки Образец приказа об изменении срока командировки Образец записи в трудовую книжку работника о продолжении трудовых отношений с ним при слиянии организаций Образец приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения трудовых отношений при слиянии организаций Образец записи в трудовую книжку работника об увольнении в связи с отказом от продолжения работы при слиянии организаций Образец записи в трудовую книжку об увольнении руководителя в связи со сменой собственника имущества организации Пример Положения об оплате труда Непредоставление трудового отпуска полной продолжительности Правильно прекращаем трудовые отношения с работником, признанным инвалидом Актуальные вопросы организации и проведения субботника Предоставляем трудовой отпуск авансом Внутренний аудит кадровой документации.

Общие положения Будьте внимательны: увольнение в период временной нетрудоспособности Алгоритм увольнения руководителя организации за нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы Поиск по сайту.

Сохранить в MS Word. Как нанимателю реализовать предоставленные возможности?

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

Кадровый аудит: рекомендации работодателю, который планирует проверку

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита. Кадровый аудит — это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников. Кадровый аудит можно провести самостоятельно или доверить его проведение сторонней организации.

Кадровый аудит: практические рекомендации по процедуре

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Услуга аудит кадровой документации

Внутренний аудит кадровой документации. Общие положения

Аудит кадрового делопроизводства аудит кадров — это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства. Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками. Кадровый аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу кадровой документации. В процессе выполнения аудита кадровых документов производится полная проверка правильности оформления кадровой документации и её соответствия всем актуальным требованиям российского законодательства и нормативных актов локального характера. Аудит кадровой работы позволяет получить объективную информацию о состоянии кадрового делопроизводства и выявить потенциальные риски ведения кадровой работы.

Читайте журнал три месяца бесплатно 8 20

.

Кадровый аудит

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. loitempperswad

    Роль адвоката в сраной рашке равна почти нулю. Продажна сама система: от участковых ментов до Верховного и Конституционных судов. Проблема усугубляется абсолютной правовой безграмотностью населения. (я лайкнул)

  2. blasambe

    Спасибо за инфу!

  3. Севастьян

    Возможно не платить налоги за подрядчика, если подпись в договоре подрядчика присутствует а дата не стоит.

  4. spanrassmo

    Не вводи народ в заблуждение, Вам самого нужно штрафовать за не достоверную информацию.

  5. Надежда

    Дышло в очко им,порошенко мне должен за безработицу.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных